Cómo preparar una mudanza internacional

Una mudanza internacional es un proceso largo y complejo. Para ayudarle a llegar con éxito a tu país de destino, hemos elaborado una check list con todos los elementos esenciales para una mudanza internacional.

También te indicaremos los recursos gubernamentales, consejos para ahorrar y tu mejor opción de empresa de mudanzas internacionales.

1. Elija una empresa de mudanzas internacionales

El primer paso de cualquier mudanza al extranjero es seleccionar una empresa de mudanzas que pueda encargarse de los traslados internacionales. Debido a la complejidad de los portes al extranjero, no todas las empresas de mudanzas están equipadas para dar servicio a los clientes internacionales, y ninguna empresa de mudanzas puede gestionar una mudanza a todos los países del mundo.

Esto puede hacer que encontrar una empresa de mudanzas internacionales sea bastante difícil.

Por suerte, nos puedes pedir presupuesto si estás pensando en mudarte a cualquier país de Europa.

2. ¿Cuánto cuesta una mudanza internacional?

De media las mudanzas internacionales cuestan alrededor de 3.000 euros, aunque el precio puede aumentar en función de la empresa que elijas, del país al que te traslades y de la cantidad de objetos que tengas que transportar.

Por suerte, si te trasladas por trabajo, tu empresa puede ayudarle a pagar una parte o la totalidad de los gastos de traslado. Es habitual en empresas internacionales. Infórmese en el departamento de RRHH.

En nuestro artículo de precios de mudanzas hablamos sobre las variables que componen la formación de precios de mudanzas.

No olvides tener dinero en efectivo

Antes de coger un vuelo a tu nuevo hogar, asegúrate de tener dinero en efectivo para pagar taxis, hoteles y comida. Esto le garantiza que no se quedará tirado si algo sale mal y sus tarjetas de débito se congelan, lo que puede ocurrir cuando se viaja, incluso si notifica su traslado al banco.

A la primera oportunidad, también deberías cambiar parte de tu dinero por la moneda que utiliza tu país de destino. Tu banco local en tu país de origen suele poder hacerlo por ti.

3. Poner en orden todos tus documentos

Ya sea para estudiar en el extranjero, solicitar un visado de trabajo o emigrar de forma permanente, la mudanza internacional conlleva una pequeña montaña de papeles.

Pasaportes

Lo primero que debes hacer es asegurarte de que tu pasaporte es válido y no está caducado.

El pasaporte tiene una vigencia de 10 años, pero algunos países exigen que el pasaporte le quede al menos un año de vigencia.

Si tiene más preguntas sobre su pasaporte, consulte las preguntas frecuentes sobre pasaportes del Ministerio de Asuntos exteriores.

Visados y ciudadanía

Si piensas trabajar en el país de destino, tendrás que solicitar un visado de trabajo. Si piensas estudiar, necesitarás un visado de estudiante. Si quieres convertirte en residente permanente, tendrás que solicitar la nacionalidad.

Cada país gestiona los visados y la ciudadanía de forma diferente, y si te presentas en tu país de destino con el tipo de visado incorrecto, tendrás problemas asegurados.

Esto puede echar por tierra tus planes de emigrar permanentemente, por lo que es esencial que investigues a fondo cuáles son los requisitos de tu país de destino antes de trasladarte allí.

Asegúrate de saber por cuánto tiempo es válido tu visado, cuántas veces puedes renovarlo, qué te permite hacer en el país de destino (los visados de viaje son diferentes de los visados de trabajo) y si puede conducir a la residencia permanente si eso forma parte de tu plan.

Otros documentos

Además de los pasaportes y visados, aquí tienes una lista de otros documentos que deberías tener a mano para todas las personas que se muden contigo:

• Certificados de nacimiento
• Documentos de custodia de los hijos
• Licencias y certificados de matrimonio
• Permisos de conducir
• Tarjetas de la seguridad social
• Historial médico
• Seguro médico válido
• Historial académico (si se estudia en el extranjero)
• Registros financieros

Empieza a aprender el idioma

Si te mudas a un país en el que la gente habla un idioma que tú no conoces, deberías desarrollar al menos una comprensión funcional de ese idioma para poder leer las señales, pedir indicaciones y hacer compras. Aunque nunca llegues a dominarlo, cada palabra que aprendas te servirá. Utiliza Duolingo para adquirir las competencias básicas.

4. Avisa a los organismos gubernamentales, etc.

Mudarse a otro país conlleva un intenso escrutinio tanto por parte de su gobierno de origen como del gobierno del país de destino. Por ello, hay muchos organismos gubernamentales a los que debes notificar cuando te mudas a un país extranjero, aunque sólo te quedes allí un año o dos.

La embajada también puede indicarle los organismos extranjeros a los que deberá notificar su residencia en el país.

Otras personas a las que notificar

Además de los organismos gubernamentales, también debe notificar a su actual arrendador, a su empleador, a sus proveedores de servicios públicos y a cualquier otra persona u organismo que se vea afectado por su mudanza internacional.

5. Organice su viaje

Tanto si faltan meses como un año para su mudanza internacional, debería empezar a planificar la parte del viaje lo antes posible.

Estas son algunas de las cosas que debe hacer para asegurarse de que su viaje se desarrolle sin problemas:

• Reservar su(s) vuelo(s).
• Planificar los viajes en taxi, tren o Uber desde el aeropuerto.
• Tomar tiempo libre para sus días de viaje.
• Reserva las estancias en hoteles o Airbnb que necesites.
• Familiarízate con los mapas de tu ciudad de destino.

Recuerda que no todos los países tienen la misma cantidad de infraestructuras y servicios de transporte. Por ejemplo, países como Japón tienen mejor transporte público que la mayoría de los demás países.

Investiga a fondo qué hay disponible en tu país de destino y reserva lo que puedas con antelación en lugar de asumir que habrá muchos trenes, hoteles y autobuses para elegir cuando llegues.

6. Prepárese para instalarse en su nuevo hogar

Una de las partes más importantes de una mudanza internacional es tener un lugar seguro y cómodo donde aterrizar. Por suerte, muchas cosas que harán que su nuevo país se sienta como en casa pueden organizarse antes de vivir allí.

Encontrar una vivienda

Lo siguiente es organizar la situación de tu vivienda. Tanto si vas a alquilar un apartamento, como si vas a comprar una casa o quedarte en casa de familiares o amigos, asegúrate de tener resuelto el alojamiento antes de coger el vuelo.

Si es posible, lo mejor es visitar el país de destino antes de mudarse, para poder ver los posibles barrios e inmuebles antes de firmar un contrato de alquiler o de hipoteca.

Cuentas bancarias

Es esencial abrir una cuenta bancaria en el país de destino para facilitar los ingresos y los gastos. También debes notificar a tu banco actual tu traslado, o es probable que tus tarjetas de crédito y débito se congelen cuando hagas tu primera compra en suelo extranjero.

Obtenga el permiso de conducir

Si piensas conducir en tu país de destino, tendrás que averiguar cómo obtener el permiso de conducir y cómo matricular tu coche. Cada país tiene sus propias leyes y reglamentos para conducir, así que investiga lo que se necesita para salir a la carretera antes de tu mudanza.

Solicita la matrícula

Si tú o tus hijos vais a ir a la escuela en el nuevo país, deberás encontrar las escuelas adecuadas, solicitarlas y matricular a todos lo antes posible. De lo contrario, podrías acabar educando a tus hijos en casa durante unos meses.

 

Visitar los colegios para asegurarte de que están a tu altura es otra de las razones por las que deberías hacer un viaje al país de destino antes de mudarte.

Encuentra a tus nuevos proveedores de atención médica

Lo más importante es que se asegure de que su atención médica está en orden antes de mudarse al extranjero. Debe notificar su traslado a su compañía de seguros lo antes posible. Si su actual proveedor no puede asegurarle en el país de destino, es mejor que lo sepa pronto para que no tenga que luchar por contratar un seguro médico internacional en el último momento.

También tendrás que averiguar cómo conseguir la atención médica y las recetas que necesitas. No todos los países tienen una farmacia a la vuelta de la esquina, e incluso los hospitales y los médicos privados pueden ser difíciles de encontrar en algunas naciones, así que asegúrate antes.

Cuida tu correo y tus suscripciones

Debería actualizar su dirección en todos sus servicios de suscripción y entrega, como Amazon y Netflix. Si alguno de tus servicios actuales no está disponible en tu país de destino, cancélalo antes de tu mudanza para no estar pagando por servicios que ya no puedes usar.

7. Empieza a empaquetar y a reducir el tamaño

Nunca es demasiado pronto para empezar a empaquetar para su mudanza internacional. Evidentemente, no querrá empaquetar todo lo que vaya a necesitar antes de la mudanza, pero puede empezar a empaquetar cosas como libros, joyas, discos y reliquias familiares con meses de antelación.

Recuerde que debe empaquetar todo con más cuidado que si se tratara de una mudanza doméstica. Tus cosas viajarán miles de kilómetros y es probable que crucen algunas aguas agitadas del océano, así que utiliza espuma extra y papel de burbujas para protegerlo todo.

A medida que se acerque la fecha de la mudanza, puede empezar a empaquetar más cosas hasta que toda la casa esté lista para que los operarios de la mudanza vengan a llevárselo todo.

Reducir el tamaño para ahorrar tiempo y dinero

Mientras empaca, no pierda de vista nada de lo que pueda desprenderse. Cada artículo que vendas, dones o tires hará que tu carga sea un poco más ligera y, por tanto, un poco más barata. Si hay algún mueble que pueda reemplazar simplemente después de la mudanza en lugar de pagar por enviarlo al otro lado del mundo, probablemente ahorrará dinero a largo plazo.

Para ayudarte a reducir el tamaño, busca una lista de artículos que no puedes llevar a tu nuevo país. Cada país tiene diferentes restricciones, pero la mayoría no te permitirá llevar cosas como armas de fuego y alcohol a través de sus fronteras. Deshacerte ahora de los artículos restringidos te ahorrará tiempo -y posiblemente problemas- cuando tus cosas pasen por la aduana.

Piensa en el almacenamiento

Si no puedes llevarte algunas de tus cosas, pero tampoco quieres deshacerte de ellas, siempre puedes alquilar un guardamuebles en tu país de origen para guardarlo todo. Esto le costará una cuota mensual, pero si quiere conservar artículos restringidos o pesados, es un buen plan B.

Empacar para su vuelo

Llévese todo lo que vaya a necesitar inmediatamente, como ropa extra, artículos de aseo, su ordenador portátil y su medicación, en lugar de enviarlo con la empresa de mudanzas. Como hemos dicho antes, los envíos internacionales tardan semanas en llegar, así que vas a vivir con tus maletas durante un tiempo.

Esto significa que probablemente merezca la pena pagar un extra para embarcar con todo el equipaje que permita su compañía aérea.